Mở công ty là quyết định quan trọng đánh dấu bước khởi đầu trên con đường kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, để thành lập doanh nghiệp thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, tài chính và chiến lược. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết những điều cần chuẩn bị để mở công ty, giúp bạn tự tin bắt đầu hành trình khởi nghiệp.
1. Xác Định Ý Tưởng Kinh Doanh & Nghiên Cứu Thị Trường
Trước khi thành lập công ty, bạn cần có một ý tưởng kinh doanh rõ ràng và hiểu rõ thị trường mục tiêu. Hãy trả lời các câu hỏi sau:
- Sản phẩm/dịch vụ của bạn là gì?
- Khách hàng mục tiêu là ai?
- Đối thủ cạnh tranh như thế nào?
- Lợi thế khác biệt của doanh nghiệp bạn là gì?
Việc nghiên cứu thị trường giúp bạn xác định tiềm năng phát triển và rủi ro cần tránh.
2. Lựa Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp Phù Hợp
Tại Việt Nam, có 4 loại hình doanh nghiệp phổ biến:
- Công ty TNHH Một thành viên
- Chủ sở hữu duy nhất (cá nhân/tổ chức).
- Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
- Công ty TNHH Hai thành viên trở lên
- Từ 2-50 thành viên.
- Phù hợp với mô hình kinh doanh nhóm.
- Công ty Cổ phần
- Có thể huy động vốn từ nhiều cổ đông.
- Phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn.
- Doanh nghiệp tư nhân
- Một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn.
Nếu chưa rõ nên chọn loại hình nào, hãy tham khảo tư vấn từ LawFirm để có quyết định đúng đắn.
3. Chuẩn Bị Hồ Sơ Pháp Lý Đăng Ký Doanh Nghiệp
Để đăng ký thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
- Điều lệ công ty (nếu là công ty TNHH hoặc cổ phần).
- Danh sách thành viên/cổ đông (kèm bản sao CMND/CCCD).
- Giấy tờ chứng minh trụ sở công ty (hợp đồng thuê nhà, giấy tờ nhà đất).
📌 Lưu ý: Từ năm 2025, một số địa phương yêu cầu xác thực điện tử đối với giấy tờ cá nhân.
4. Đặt Tên Công Ty & Kiểm Tra Trùng Lặp
- Tên công ty phải viết bằng tiếng Việt, có thể kèm tên tiếng Anh.
- Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
- Tra cứu tên miễn phí trên Cổng Đăng ký Doanh nghiệp Quốc gia.
5. Vốn Điều Lệ & Ngân Sách Khởi Nghiệp
- Vốn điều lệ là số vốn cam kết góp vào công ty (không bắt buộc mức tối thiểu, trừ ngành đặc thù).
- Dự toán chi phí ban đầu bao gồm:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (~500.000 – 1.000.000 VNĐ).
- Chi phí khắc dấu, công bố mẫu dấu (~300.000 – 500.000 VNĐ).
- Thuế môn bài (tùy vốn điều lệ).
- Chi phí thuê mặt bằng, nhân sự, marketing.
6. Thủ Tục Sau Khi Thành Lập Công Ty
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần:
✅ Khắc con dấu & công bố mẫu dấu
✅ Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
✅ Đăng ký thuế, mua hóa đơn điện tử
✅ Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở
✅ Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên (nếu có)
7. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Mở Công Ty
- Tuân thủ pháp luật về kế toán, thuế để tránh bị phạt.
- Xây dựng chiến lược kinh doanh rõ ràng ngay từ đầu.
- Tìm kiếm đối tác & khách hàng tiềm năng để phát triển bền vững.
Nếu bạn cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ LawFirm để được tư vấn chi tiết và hoàn tất thủ tục nhanh chóng.